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Enterprise Content Management
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Xerox DocuShare ist eine kollaborative Lösung für Unternehmen mit Funktionen für Dokumentenmanagement, Prüfung, Genehmigung und Web-Publishing. Gekoppelt mit Xerox-Multifunktionsgeräten, die über eine Scanfunktion verfügen, stellt DocuShare eine komplette End-to-End-Dokumentenmanagementlösung von einem renommierten Unternehmen dar.
> Produktbroschüre
Hauptfunktionen
- Unterstützt alle Dateitypen, von gescannten Inhalten bis zu Geschäftsdokumenten und E-Mails
- Ermöglicht schnelles Indexieren für ein leichtes Suchen und Abrufen
- Verbessertes Content-Management
- Ein-/Auschecken
- Versionierung und Versionskontrolle
- Zugriffs-, Weiterleitungs- und Sichtbarkeitskontrolle auf Dokumenten- und Versionsebene
- Erfassung, Verarbeitung und Verteilung von Inhalten
- Erweiterte Inhaltsaufnahmefunktionen
- Inhaltsindexierung und Meta-Tagging
- Inhaltsablauf-Tagging
- Objekt-Klassifizierung mit Unterstützung benutzerdefinierter Metadaten
- Volltext- und Metadaten-Indexierung und -Suche
- Flexible Benutzerzugriffsebenen passen Zugriff auf Inhalte an Auftragsanforderungen an
- Notfallwiederherstellung / hohe Verfügbarkeit
- Archivierungsfunktionen
- Verbesserte Kollaborationsmöglichkeiten
- Weblog- und Wiki-Content-Management
- Automatische Weiterleitung von Inhalt zur Prüfung ohne Benutzereingriff
- E-Mail-Verwaltung
- Benachrichtigung und Warnmeldungen
- Mehrere Sicherheitsstufen
- Kennwortverwaltung und Durchsetzung Kennwortregeln – erforderlich für Einhaltung der HIPAA-Vorschriften
- Audit- und Event-Protokolle für Audits
- SSL-Verschlüsselung