Output Management System Stethos Enhanced Laser  Printing

Stethos Enhanced Laser Printing System (ELP) ist ein intelligentes, skalierbares und sehr effizientes Output Management System.
Es wurde sehr großen Wert auf einfachste Bedienung und geringste Einarbeitungszeit gelegt. Ohne in bestehende Anwendungen einzugreifen, bietet ELP vielfältige Möglichkeiten die Druckdatenströme aufzubereiten.
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Hauptfunktionen

• Ersetzen von vorgedrucktem Papier durch elektronische Formulare, Wiederholungsdruck, einfache Integration von Ausgabe-Optionen
• Barcode-Druck
• Ersetzen von Nadeldruckern
• Vielzahl an Emulationen wie Prescribe, Epson, Proprinter (PPDS), PGL, VGL, IGP10, CALS und LG/Philips
• Suchen + Ersetzen ermöglicht viele Optionen z.B.: Schachbelegungen ändern, Konvertierung von Zeichensätzen:
  z.B., EBCDIC nach ASCII, Löschen von unerwünschten Spooldaten u.v.m.
• Unicode und Double Byte Umwandlung für nicht-Unicode-Drucker
• Regelbasiertes Druckwerk um den Druck-Workflow zu optimieren und Druck-Richtlinien einzuhalten
• Konvertierung von bestehenden Druckdatenströmen in eine PDF- oder TIFF-Datei, die dann per E-Mail versendet oder einem DMS System zugeführt werden kann
• Aufteilung von Druckjobs auf mehrere Drucker
• Portooptimierung und Erzeugung von OME-Codes für Kuvertieranlagen
• Ver-/Entschlüsselung von Druckdatenströmen
• Komprimierung/Dekomprimierung von Druckdatenströmen
• Erweitert herkömmliche Desktop-Applikationen um eine Secure printing Funktionalität
• Auslesen von Zählerständen einer Druckerflotte, zur Einschätzung des Druckaufkommens

Scannen – einfach und persönlich Xerox Scan to PC Desktop™

Ergänzen Sie Ihr Multifunktionsgeräte mit Scan to PC Desktop Professional und erstellen Sie eine personalisierte Plattform zum Scannen von Dokumenten. Sie kann in Büroumgebungen jeder Größe eingesetzt werden und bietet Funktionen zur Dokumentenerfassung und für das Dokumentenmanagement.
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Hauptfunktionen

• Sparen Sie Zeit, indem Sie die Scanmenüs Ihres Xerox EIP-fähigen Multifunktionsdruckers an Ihre persönlichen Anforderungen anpassen (nur Professional-Version)
• Leiten Sie Dokumente auf Knopfdruck an fast beliebige Empfänger weiter – beispielsweise an E-Mail-Adressen, Archive im Netzwerk, Content-Management-Systeme und sogar direkt auf den Desktop (nur Professional-Version)
• Scanvorlagen können automatisch in durchsuchbare PDF-Dateien umgewandelt werden – dank weltweit führender OCR-Technologie mit höchster Erkennungsgenauigkeit (nur Professional-Version)
• Umwandlung älterer Papierdokumente in bearbeitbare Microsoft® Word- und Excel-Dateien
• Einfache Integration gescannter Dokumente in Enterprise Content Management-Systeme wie Microsoft SharePoint oder Xerox DocuShare (nur Professional-Version)
• Sofortige Umwandlung von PDF-Dateien in Dokumente, Formulare und Kalkulationsbögen, die genau wie die Originalvorlagen aussehen und komplett mit Text, Spalten, Tabellen und Grafiken versehen sind (nur Professional-Version)
• Eine schnelle, zuverlässige und erschwingliche Möglichkeit, alle Ihre PC-Dokumente, -Zeichnungen und -Bilder in PDF-Dateien nach Branchennorm umzuwandeln (nur Professional-Version)
• Bates Stamping und Seitennummerierung für alle PDF-Dateien (nur Professional-Version)
• Erstellen geschützter PDF-Dateien zur gemeinsamen Nutzung und Archivierung mit Kennwortschutz und Rechtekontrolle. Über Redaktionsfunktionen können vertrauliche Inhalte dauerhaft aus Dokumenten entfernt werden (nur Professional-Version)
• Auf Papier vorliegende Geschäftsformulare können in ausfüllbare PDF-Formulare transformiert werden, und die Daten ausgefüllter Papierformulare lassen sich beim Scannen automatisch erfassen (nur Professional-Version)

Der Hauptgrund warum Firmen und Unternehmen eine Accountinglösung anschaffen ist der Wunsch die Kosten zu senken und die Möglichkeit zu haben eine größere Anzahl von Drucksystemen zu zentralisieren. Nach der Installation von SafeQ kann eine Reduzierung der Druckkosten von 20 – 40% erreicht werden. Damit erreicht YSoft SafeQ ein ROI in 0,8 bis 1,2 Jahren. Die einzigartige Software Architektur von SafeQ steigert außerdem die Sicherheit und Produktivität aller angebundenen Systeme.
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Hauptfunktionen

• Geschützter Zugang zu allen Funktionen des MFD mit ID Karten und kostengenaue Abrechnung.
• Kompatibel zu allen existierenden ID Karten, Smartcards, Fingerabdruckscanner, etc.
  (mehr als 60 verschiedene Typen werden unterstützt)
• Zentralisiertes Reporting, auch bei mehreren Servern, für z.B. Großunternehmen.
• Genaue Aufzeichnung aller Druck-, Kopie- und Scanjobs.
• On-line Anbindung zu Active Directory & DMS Systemen
• Garantierte Verfügbarkeit von 99,9% bei Nutzung eines Clusters.
• Webbasierte Oberfläche für Wartung und Administration.
• Auswahl der Druckjobs, inkl. einer Vorschau des Jobs, direkt am Display des MFD.

Mit dem Xerox CentreWare Web erhalten Sie zusätzliche Produktivitätsvorteile, die Sie von einem Gerätemanagement möglicherweise gar nicht erwartet haben. Diese innovative, webbasierte Softwareanwendung installiert, konfiguriert, verwaltet und überwacht Drucker und Multifunktionsgeräte beliebiger Hersteller im Unternehmensnetzwerk… und das zum Nulltarif!
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Hauptfunktionen

• Funktionen zur Steigerung der Produktivität
  • Remote-Konfiguration von Druckern und Multifunktionssystemen
  • Verwaltung von vielen Druckern zusammen dank Gruppenverwaltungsfunktion
  • Prüfung des Status von Geräten im ganzen Unternehmen
  • Proaktive Geräteüberwachung durch Statusmeldungen und Benachrichtigungen und somit rechtzeitige Behebung von alltäglichen Problemen ohne Ausfallzeit
  • Problembehebung
• Funktionen zur Kostensenkung
  • Verfolgung der Gerätenutzung auf Benutzer- und Gruppenebene hilft bei der Umsetzung von Nutzungsrichtlinien und Optimierung des Geräteeinsatzes im Unternehmen
• Sicherheitsfunktionen
  • Zentrale Verwaltung kritischer Geräteeinstellungen zur Sicherstellung der einheitlichen und korrekten Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren

Xerox DocuShare ist eine kollaborative Lösung für Unternehmen mit Funktionen für Dokumentenmanagement, Prüfung, Genehmigung und Web-Publishing. Gekoppelt mit Xerox-Multifunktionsgeräten, die über eine Scanfunktion verfügen, stellt DocuShare eine komplette End-to-End-Dokumentenmanagementlösung von einem renommierten Unternehmen dar.
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Hauptfunktionen

• Unterstützt alle Dateitypen, von gescannten Inhalten bis zu Geschäftsdokumenten und E-Mails
• Ermöglicht schnelles Indexieren für ein leichtes Suchen und Abrufen
• Verbessertes Content-Management
  • Ein-/Auschecken
  • Versionierung und Versionskontrolle
  • Zugriffs-, Weiterleitungs- und Sichtbarkeitskontrolle auf Dokumenten- und Versionsebene
  • Erfassung, Verarbeitung und Verteilung von Inhalten
  • Erweiterte Inhaltsaufnahmefunktionen
  • Inhaltsindexierung und Meta-Tagging
  • Inhaltsablauf-Tagging
  • Objekt-Klassifizierung mit Unterstützung benutzerdefinierter Metadaten
  • Volltext- und Metadaten-Indexierung und -Suche
  • Flexible Benutzerzugriffsebenen passen Zugriff auf Inhalte an Auftragsanforderungen an
  • Notfallwiederherstellung / hohe Verfügbarkeit
  • Archivierungsfunktionen
• Verbesserte Kollaborationsmöglichkeiten
  • Weblog- und Wiki-Content-Management
  • Automatische Weiterleitung von Inhalt zur Prüfung ohne Benutzereingriff
  • E-Mail-Verwaltung
  • Benachrichtigung und Warnmeldungen
• Mehrere Sicherheitsstufen
  • Kennwortverwaltung und Durchsetzung Kennwortregeln – erforderlich für Einhaltung der HIPAA-Vorschriften
  • Audit- und Event-Protokolle für Audits
  • SSL-Verschlüsselung

Integration von Papier in elektronische Geschäftsprozesse
NSi AutoStore Express

AutoStore Express ist der Einstieg in die AutoStore Produktfamilie zur Erfassung von Informationen. Die Express Version ermöglicht die Erfassung von Informationen auf Papier durch die Nutzung von MFPs und die anschliessende Verarbeitung mot OCR oder Barcodeerkennung inkl. der Übergabe auf Datei-, Email- und FTP Server, sowie Lotus Notes, Microsoft Office Sharepoint und Datenbanken.

Hauptfunktionen

• Zukunftssichere Lösung - AutoStore integriert aktuelle und zukünftige Maschinen durch die Unterstützung der Xerox Entwicklungsplattform – ein Umstand der Investitionen langfristig sichert und Planungssicherheit gibt
• Gruppierung von Geräten - Um jeder Abteilung die passende Lösung für die Erfassung von Dokumenten zu geben, lassen sich Geräte innerhalb von AutoStore gruppieren.
• Sicheres Scannen - Der Zugriff auf die Geräte kann durch Nutzung der eingebetteten Sicherheitsfunktionen oder die Unterstützung von Drittanbieter Software erreicht werden (z.B. Equitrac). Dadurch lassen sich auch Kartensysteme integrieren
• Einfache Konfiguration durch den grafischen Prozessdesigner von AutoStore, der die Erstellung von Workflows ohne Programmierkenntnisse ermöglicht
• Mächtige OCR Integrationen, die die einfache Erkennung von Texten und Umwandlung in durchsuchbare PDF’s, bis hin zur automatisierten Rechnungserkennung oder Dokumenten Klassifizierung ermöglicht
• Barcode-Erkennung, die die Erkennung von linearen und 2-Dimensionalen Barcodes ermöglicht
  (z.B. zur automatischen Übergabe von Dokumenten)
• Unterstützung von Stapeltrennung ermöglicht es dem Anwender Dokumente in Stapeln zu Scannen, die dann anhand von Barcodes, Leerseiten, … getrennt werden können
• Integration von Groupwaresystemen wie Lotus Notes (Emails und Datenbanken) oder Microsoft Exchange (Email und öffentliche Ordner) oder andere Email Systeme
• SMB und FTP Unterstützung - Zur Übertragung von Dokumenten auf Datei- und FTP Server.
• Microsoft Office SharePoint Services und Portal Server sind komplett integriert
• Datenbanken können einfach und schnell via ODBC angesprochen werden
• Investitionssicherheit, da die Anwendung ohne Probleme auf AutoStore Server upgegradet werden kann

Sie können Ihre tagtägliche Arbeit vereinfachen und automatisieren, Ihre Daten besser verwalten, die Dokumentensicherheit erhöhen und das Maximale aus Ihrer Investition in Xerox Geräte herausholen.

Diese Lösungen erhalten Sie bei Xerox und bei unseren zahlreichen Xerox Business Innovation Partnern. Unten finden Sie mit Sicherheit eine Softwarelösung, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens oder Ihres Arbeitsbereiches optimal entspricht.

• Scannen und verteilen
  > NSi AutoStore Express  
     Integration von Xerox MFDs in Datenbank, Dokumenten und Groupware
     Systeme.
  > Xerox Scan to PC Desktop  
     Dokumentendigitalisierung zum Verwalten, Bearbeiten oder Archivieren
  

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• Kostenkontrolle
  > YSoft® SafeQ®  
     YSoft SafeQ ist die Lösung wenn, es um Kostenreduzierung, Sicherheit und    
     Produktivitätssteigerung geht.

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• Dokumenten-Management
  > Xerox DocuShare  
     Webbasiertes Enterprise Content Management (ECM)

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• Geräte-Management
  > Xerox CentreWare™ Web  
     Software für herstellerunabhängiges Ausgabegeräte-Management

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• Output-Management
  > Stethos Enhanced Laser Printing 
     Output Management System (regelbasiert), Formularmanagement, Barcodes,  
     u.v.m.